Työsuhdeasiat

Jostain syystä työsuhdeasiat eivät ole päällimmäisenä mielessä vastavalmistuneilla HR-töihin hakeutuvilla ihmisillä. Työsuhdeasiat nähdään hallinnollisena, ei-strategisena HR:nä. Tahdotaan tehdä "sitä strategista HR:ää", olla henkilöstön ja organisaation kehittäjiä! Ja istua johtoryhmässä ja olla "strategisia kumppaneita" liiketoiminnalle. Tämän kirjoituksen tarkoituksena ei todellakaan ole väheksyä henkilöstön kehittäjien työtä, vaan korostaa työsuhdeasioiden tärkeyttä yhtenä tärkeänä (tärkeimpänä? :)) alueena HR:n tehtäväkentässä.

Minun mielestäni työsuhdeasiat ovat mitä strategisinta HR:ää, joka parantaa yrityksen kannattavuutta ja luo kilpailuetua. Tässä ovat perusteluni:

• Työsuhdeasioiden tehokas hoitaminen luo pohjarakenteet kaikelle HR-työlle. Tehokkaat prosessit ja työkalut työsuhdeasioiden hoitamiselle säästävät rahaa, helpottavat esimiesten työtä ja rakentavat pohjan johdon luottamukselle HR:ää kohtaan.
• Työsuhdeasioiden mallikas hoitaminen on riskienhallintaa. Esimerkiksi korvaukset perusteettomasta työsuhteen päättämisestä ovat 3-24 kk palkkaa vastaava summa, YT-lain rikkomisesta voi rapsahtaa enimmillään 30 000 €:n korvaus per työntekijä. Stora Enso joutui maksamaan vuoden 2008 YT-mokasta n. 340 työntekijälle 17 000 €, yhteensä 5 780 000 €.
• Työsuhdeasioiden hoitajat rakentavat työrauhaa ja luovat keskusteluyhteyden työnantajan ja henkilöstön välille. He neuvottelevat luottamusmiesten kanssa työtä järkeistäviä paikallisia sopimuksia, ratkovat ristiriitatilanteita, vaikuttavat usein jopa työmarkkinajärjestötasolla työnantajaliittojen kautta.
• Viimeistään siinä vaiheessa työsuhdeasioiden hoitajat nousevat arvoon arvaamattomaan, kun yrityksellä lähtee liukumaan talous kuralle. Silloin työsuhdeasiat nousevat johdon mielessä päällimmäiseksi HR-asiaksi, kun aloitetaan työvoiman vähentämiseen tähtäävät YT-neuvottelut. Tässä vaiheessa edellisen kohdan pohjatyön tulokset näkyvät hyvässä hengessä käytävinä neuvotteluina. Yhtä merkittäviä tilanteita ovat yrityskaupat, fuusiot, jakautumiset ja muut toiminnan uudelleenjärjestelyt, joissa ei välttämättä ole aina pohjalla huono taloustilanne tai vähennetä työvoimaa, mutta on tärkeää miettiä mitä työsuhteille tapahtuu.
• Jostain syystä usein HR-raportointi ja mittarointi nähdään työsuhdeasioiden hoitajien tehtäväkenttään kuuluvana, pelkkänä hallinnollisena työnä. Kyseessä on kuitenkin äärimmäisen tärkeä työ, kun tehdään liiketoimintajohdolle oivalluksia tuottavia ja päätöksentekoon vaikuttavia raportteja ja analyysejä!
• Myös HR-tietojärjestelmien pääkäyttäjyys ja kehittämisvastuu pyörivät usein työsuhdeasioiden hoitajilla. Hyvillä tietojärjestelmillä tehdään asioita mahdolliseksi, helpotetaan esimiesten työtä, erilaiset isot toiminnan muutokset pystytään viemään HR:n näkökulmasta läpi joustavasti, säästetään rahaa, mahdollistetaan HR-raportointi ja mittarointi.

Tämän takia työsuhdeasiat ovat mielestäni HR:n tärkein tehtäväalue.