Ilmoituksen laadinta
- Rekrytoiva esimies lähettää minulle speksit avattavasta paikasta.
- Keskustellaan rekrytoivan esimiehen kanssa tarkasti millaista henkilöä etsitään, mitkä ominaisuudet on syytä löytyä, mistä saa plussaa, mitä ei missään nimessä saa olla jne.
- Luonnostelen rekrytointi-ilmoituksen speksien pohjalta. Ilmoitusta viilataan yhdessä. Isossa yrityksessä löytyy aina onneksi jonkin sortin viestintäosasto, jolta saa apua ilmoituksen kappalejakoon, lauserakenteisiin ja sanavalintoihin :) Lopputuloksena on vetovoimainen ja informatiivinen työpaikkailmoitus.
- Pohditaan rekrytoivan esimiehen kanssa sopivia rekrytointikanavia. Mun omat lempparit on mol.fi ja monster.fi. Oikotie.fi on lähes mollin tasoinen työpaikkailmoitusten kaatopaikka ja samat ihmiset jotka kattoo oikotien, kattoo myös joko mollin tai monsterin. En usko lehti-ilmoituksiin. Some käy rajoitetusti, esim. IT-paikkoihin.
- Ja sitten ei muuta kun ilmoitus julki ja odottelemaan loistavia hakijoita!
Esimies tietenkin vastaa omasta rekrytoinnistaan ja käy läpi ja käsittelee hakemukset. HR voi olla tukena antamassa oman mielipiteensä hakijoista. Jos nyt kuitenkin itse olisin esimies, niin käsittelisin hakemuksia näin:
- Ensinnäkin aloitan hakemusten katselun ja käsittelyn samantien, en odottele hakuajan päättymistä. Haastatteluun kutsun sopivimmat hakijat kuitenkin vasta hakuajan päätyttyä.
- Katson aina ensin CV:n läpi. Jos hakijan tausta on yhtään sinne päin, niin luen hakemuksen. Mikäli CV:stä ei löydy mitään sopivaa, en lue hakemusta.
- CV:ssä odotan näkeväni:
- perustiedot henkilöstä (nimi, osoite, syntymäaika)
- Aiemmissa työpaikoissa minua kiinnostaa tiivistettynä oleellisimmat työtehtävät. Lisäksi on todella hienoa, jos pystyy kuvaamaan tärkeimmät aikaansaannokset, mitä on oppinut tai millaista palautetta on saanut.
- Perhesuhteet ja harrastukset eivät mielestäni kuulu CV:seen, ellei niillä ole jotain relevanssia työhön. Jos etsitään koodaajaa ja harrastuksenakin löytyy softan vääntämistä kaveriporukalla, niin se on mukava tietää.
- IT-taidot
- kielitaito
- vapaaehtoistoiminta, järjestötoiminta, tms.
- Uratavoitteet tai joku muu aloitusteksti, joita usein näkee, ei mielestäni ole CV:ssä kerrottava asia. Näistä puhutaan haastattelussa.
- Hakemuksessa minua kiinnostaa:
- Hakemuksesta tulee käydä ilmi, miksi haet paikkaa, miten taustasi ja kykysi täsmäävät ilmoituksen vaatimuksiin ja minkä takia sinä olet juuri oikea henkilö meille.
- Kerro palkkatoive aina jos sitä kysytään. Palkkatoiveella karsitaan täysin posketonta palkkaa pyytävät pois. Myös todella paljon alakanttiin menevä palkkatoive ei herätä hyvällä tavalla huomiota, mutta se on pienempi paha kuin liian korkea toive.
- Vältä huumoria, ellet ole varmasti hyvä vitsiniekka :)
Haastatteluihin ei mielestäni ole olemassa yhtä ja oikeaa kaavaa. Itse keskustelen rekrytoivan esimiehen kanssa työnjaon etukäteen. Usein esimies kertoo hakijalle tarkemmin työtehtävästä ja tekee nimenomaan ko. työtehtävää koskevat kysymykset. Minä kerron yleisesti yrityksestä, palkitsemisesta, eduista, ym. yhteisistä asioista sekä kyselen yleisiä kysymyksiä motivaatiosta, heikkouksista ja vahvuuksista, toiveista, jne. Käytän haastattelussa aina tiettyä runkoa, jotta hakijat ovat helpommin vertailtavissa keskenään.
Sopiva määrä haastatteluita on mielestäni kaksi tai kolme. Yksi on liian vähän, yli kolme on jo liikaa. Valinta pitää pystyä tekemään kahdella tai kolmella haastattelulla. Haastatteluissa olisi hyvä olla mukana (ei kuitenkaan kaikki samaan aikaan) rekrytoiva esimies, yksikön johtaja (tai joku vastaava henkilö), HR, tulevat kollegat.
Soveltuvuusarvioinnit
Soveltuvuusarvioinnit sopivat rekrytoinnin loppuvaiheeseen, kun hyviä hakijoita on enää muutama jäljellä ja valinnan tueksi halutaan kovaa faktaa hakijoiden päänsisäisestä maailmasta ja kyvyistä :)
Kirjoitin aiemmin soveltuvuusarvioinneista täällä, jossa on vinkkejä miten voi valmistautua arviointeihin!
Pari sekalaista mielipidettä
Jos hakemukset halutaan yrityksen sähköisen rekrytointijärjestelmän kautta, niin lähetä ehdottomasti sitä kautta. Tähän on syynsä: Usein hakemusten käsittelyyn osallistuu useampi kuin yksi ihminen ja sähköinen järjestelmä mahdollistaa monen ihmisen osallistumisen käsittelyyn.
Olen sitä mieltä, että työpaikan perään ei kannata soitella, ellei ole oikeasti jotain todella erityistä ja hyvää kysyttävää. On esimiehelle tosi raskasta vastailla 20 kertaa puhelimeen vain kuullakseen, että soittaja on kiinnostunut ko. paikasta ja kertoo puhelimessa samat asiat kuin CV:ssä.
Apua työnhakuun
Työvoimatoimistosta kai periaatteessa pitäisi saada apua. Multa on vaan mennyt usko ja toivo työkkärin palveluihin. Sen sijaan hyödyntäisin Monster.fi:n eJob Coachia! Hän auttaa ilmaiseksi hakemuksen ja CV:n viimeisten kulmien hiomisessa.
Lisäksi luetuta hakemuksesi aina parilla kaverilla. Ja tarkista, tarkista ja tarkista ettei hakemuksesta tai CV:stä löydy kirjoitusvirheitä. Tarkistuta tämän jälkeen vielä kaverilla. Kirjoitusvirhe on pikkujuttu, mutta se näyttää hakemuksessa ja CV:ssä korostetun huolimattomalta, vaikka virheitä olisi vain yksi ja sekin pieni.
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti