Samalla tuli mieleeni muita uusia tietystä työnteon paikasta vapauttavia tapoja työelämässä:
- Puhelinkokoukset lienee jo arkipäivää kaikissa yrityksissä. Toimii hyvin eikä vaadi paljon panostamista. Kokouspuhelinnumeroita saa joka operaattorilta. Tietokoneelta voi jakaa powerpointin osallistujille.
- Videokokouksissa paljon istuneena en ole varma tuovatko ne niin älyttömän suurta etua normaaliin puhelinkokoukseen verrattuna. Videokokouksessa kuitenkin suurin osa ajasta tuijotetaan powerpointtia ja puhutaan yleisesti kaikille mikrofonin kautta - ihan samalla tavalla kuin puhelinkokouksissa. OK, näkee toisten kasvot, mutta ei se mielestäni tuo hirveästi lisäarvoa, kun kaikki pönöttää pöydän ääressä eleettömänä. Vasta oikeasti paikanpäällä kasvotusten istuessa voidaan keskustella, elehtiä, ilmeillä, katsoa silmiin, puhua kaikille tai vain jollekulle. Koulutuksissa video on kuitenkin tosi näppärä ja korvaa kyllä hyvin sen, että kouluttaja olisi paikan päällä - koulutuksissa kun pääsääntöisesti yksi puhuu ja muut kuuntelee. Kouluttaja on myös yleensä seisaallaan, voi kävellä ja elehtiä kameran edessä.
- Pikaviestit ovat hieman vielä harvinaisempi tapa kommunikoida. Jos tällainen työkalu on käytössä niin yleensä sitä hyödynnetään vaan keskustelemalla kaksistaan jonkun kanssa. Pikaviestintää tulisi hyödyntää mieluummin chatteina, joissa on useita osallistujia! Virtuaalinen tiimi voisi vaikka pitää chattia auki koneellaan jossain ikkunassa ja vapaasti rupatella töiden lomassa.
- Keskustelupalstat tuntuvat joka firmassa floppaavan. Varsinkin jos pitää omalla nimellä kirjoittaa niin kukaan ei uskalla kommentoida mitään tai varsinkaan aloittaa uutta aihetta. Mielestäni on parasta järjestää keskustelupalsta niin, että sinne voi kirjoittaa anonyymisti. OK, sinne tulee varmasti paljon paskaa ja kritiikkiä, mutta eikö ole parempi, että se puretaan firman sisäisessä keskustelussa kuin Suomi24:ssä?!
Oli miten oli, työkavereita on syytä tavata välillä ihan kasvotusten. Varsinkin jos on aloittamassa uutta hanketta, niin ensimmäinen kokous on paras pitää yhdessä samassa paikassa. Sen jälkeen on helppo jatkaa puhelimessa, videolla ja chattailemalla! :)
"Videokokouksissa paljon istuneena en ole varma tuovatko ne niin älyttömän suurta etua normaaliin puhelinkokoukseen verrattuna."
VastaaPoistaRohkenen olla eri mieltä. Me ollaan päivittän sellaisissa kokouksissa, joissa ei katsella ainoatakaan powerpointtia, eikä yleensä muitakaan jaettuja esityksiä. Ihan vaan toisetemme naamoja. Ja kyllä, niinä kertoina, kun videoneukkari ei ole käytettävissä ja käytetään tavallista (skype-)puhelua, on se todellä kälyistä. Kyllä siinä videon mukana tulee kaikkea pientä lisämaustetta - ihan oikeasti. Suosittelen videopalaveria varauksetta.
"Pikaviestintää tulisi hyödyntää mieluummin chatteina, joissa on useita osallistujia! " Kyllä, ehdottomasti näin. Ja juuri näin meillä tehdäänkin! Eikä me olla ainoita. HR-porukat ei ehkä oo vaan tollaista tehny, eikä me kerrota kellekään, kun käytetyt välineet on kumminki jonkun politiikan vastaisia :p
Kiva kuulla, että teillä on tuollaisia videokokouksia! Noinhan sen kai pitäisi mennä, että oikeesti myös jutellaan eikä vain katsella esityksiä ja välillä jostain oikean alakulman pienestä kuvasta tarkkaillaan muita osallistujia.
PoistaIT:n tietoturvaihmiset yleensä kieltää kaiken kivan pelottelemalla tietoturvauhkilla >:(
Mun mielestä firman sisäinen IRC voisi olla ehkä siistein sisäisen viestinnän väline ikinä! Projekteilla voisi olla omat kanavat. Taloushallinnolla, IT:llä, HR:llä, viestinnällä, ym. tukitoiminnoilla omat kanavat. Eri asiakkuuksia varten omat kanavat. Näin voisi valita mitä tietoja haluaa seurata ja millaisiin keskusteluihin osallistua. Sit parhaat keskustelijat saa voicet ja häiriköille kickbannia!